Polityka przetwarzania danych

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z korzystaniem ze strony internetowej RoutineForegroundHub jest:

2. Zakres przetwarzanych danych

W związku z korzystaniem z naszej strony internetowej przetwarzamy następujące kategorie danych osobowych:

2.1. Dane identyfikacyjne

• Imię i nazwisko (gdy kontaktujesz się z nami przez formularz)
• Adres e-mail (gdy kontaktujesz się z nami lub subskrybujesz newsletter)
• Numer telefonu (gdy podajesz go w formularzu kontaktowym)

2.2. Dane techniczne

• Adres IP
• Typ przeglądarki i wersja
• System operacyjny
• Data i godzina wizyty
• Strony odwiedzone na naszej witrynie

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Przetwarzamy Twoje dane osobowe w następujących celach i na podstawie następujących podstaw prawnych:

3.1. Odpowiadanie na zapytania (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)

Przetwarzamy dane kontaktowe (imię, nazwisko, e-mail, telefon) w celu odpowiedzi na wiadomości wysłane przez formularz kontaktowy. Podstawą prawną jest nasz prawnie uzasadniony interes w komunikacji z użytkownikami strony.

3.2. Analiza korzystania ze strony (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)

Przetwarzamy dane techniczne (adres IP, typ przeglądarki) w celu analizy sposobu korzystania ze strony, ulepszania funkcjonalności i treści. Podstawą prawną jest nasz prawnie uzasadniony interes w ulepszaniu naszej strony.

3.3. Zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)

W przypadku niektórych rodzajów plików cookie (analityczne, funkcjonalne) przetwarzanie odbywa się na podstawie Twojej zgody, którą możesz wycofać w dowolnym momencie.

4. Okres przechowywania danych

Przechowujemy Twoje dane osobowe przez następujące okresy:

• Dane z formularza kontaktowego: przez okres niezbędny do udzielenia odpowiedzi i przez dodatkowy okres zgodnie z wymogami prawnymi (zwykle do 3 lat od ostatniego kontaktu)
• Dane techniczne (logi serwera): przez okres do 12 miesięcy
• Dane z plików cookie: zgodnie z okresami określonymi w naszej Polityce plików cookie
• Dane przetwarzane na podstawie zgody: do momentu wycofania zgody

Po upływie okresu przechowywania dane są usuwane lub anonimizowane w sposób uniemożliwiający identyfikację.

5. Odbiorcy danych

Twoje dane osobowe mogą być udostępniane następującym kategoriom odbiorców:

• Dostawcy usług hostingowych: firmy świadczące usługi hostingu naszej strony internetowej
• Dostawcy usług analitycznych: firmy świadczące usługi analityki internetowej (np. Google Analytics)
• Dostawcy usług technicznych: firmy świadczące usługi techniczne związane z funkcjonowaniem strony
• Organy państwowe: w przypadkach wymaganych przez prawo lub na żądanie właściwych organów ścigania

Wszyscy odbiorcy danych są zobowiązani do zachowania poufności i przetwarzania danych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

6. Przekazywanie danych do państw trzecich

Niektóre z naszych dostawców usług mogą mieć siedzibę poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG), w tym w Stanach Zjednoczonych. W takich przypadkach przekazywanie danych odbywa się z zapewnieniem odpowiednich zabezpieczeń, takich jak:

• Standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską
• Certyfikacja zgodności z odpowiednimi standardami ochrony danych
• Inne mechanizmy zapewniające odpowiedni poziom ochrony danych

Przekazując nam swoje dane osobowe, wyrażasz zgodę na ich przekazanie do państw trzecich w celach opisanych w niniejszej polityce.

7. Prawa osób, których dane dotyczą

Zgodnie z RODO, masz następujące prawa dotyczące swoich danych osobowych:

• Prawo dostępu (art. 15 RODO): możesz uzyskać informacje o przetwarzanych danych i kopię swoich danych
• Prawo do sprostowania (art. 16 RODO): możesz żądać poprawienia nieprawidłowych danych
• Prawo do usunięcia (art. 17 RODO): możesz żądać usunięcia danych w określonych sytuacjach
• Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO): możesz żądać ograniczenia przetwarzania danych
• Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO): możesz otrzymać swoje dane w formacie strukturalnym
• Prawo sprzeciwu (art. 21 RODO): możesz sprzeciwić się przetwarzaniu danych w określonych sytuacjach
• Prawo do wycofania zgody: możesz w dowolnym momencie wycofać zgodę na przetwarzanie danych
• Prawo do wniesienia skargi (art. 77 RODO): możesz wnieść skargę do organu nadzorczego (UODO w Polsce)

Aby skorzystać z któregokolwiek z tych praw, skontaktuj się z nami pod adresem: [email protected]

8. Środki bezpieczeństwa

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony Twoich danych osobowych przed nieautoryzowanym dostępem, utratą, zniszczeniem lub zmianą, zgodnie z wymogami art. 32 RODO:

• Szyfrowanie danych podczas przesyłania (protokoły SSL/TLS)
• Regularne aktualizacje systemów bezpieczeństwa
• Ograniczony dostęp do danych tylko dla upoważnionych pracowników
• Regularne kopie zapasowe danych
• Monitorowanie systemów pod kątem podejrzanych działań
• Szkolenia personelu w zakresie ochrony danych osobowych

9. Zmiany w Polityce przetwarzania danych

Możemy okresowo aktualizować niniejszą Politykę przetwarzania danych, aby odzwierciedlić zmiany w naszych praktykach, wymaganiach prawnych lub z innych powodów. Wszelkie istotne zmiany zostaną opublikowane na tej stronie z zaktualizowaną datą "Ostatnia aktualizacja".

W przypadku istotnych zmian w sposobie przetwarzania danych, możemy również powiadomić Cię o tym e-mailem (jeśli posiadamy Twój adres e-mail) lub przez ogłoszenie na stronie głównej.

10. Informacje kontaktowe

W przypadku pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych lub w celu skorzystania z przysługujących Ci praw, skontaktuj się z nami: